Azets Cozone er plattformen der vi på en sikker måte kan utveksle data mellom oss og kundene våre.  Det å kunne stole på at personlige data og finansiell informasjon blir behandlet på en sikker måte i et nytt system, er helt avgjørende. Med Cozone kan du imidlertid være helt trygg på at sikkerheten er maksimalt ivaretatt, og at GDPR overholdes til enhver tid.  

 

Fokus på GDPR
Cozone ble etablert før GDPR, og portalen har allerede fra den tid fokusert maksimalt på sikkerhet og konfidensialitet. Det var et av hovedkravene i utformingen av systemet. Den sikre infrastrukturen sørger for fullstendig GDPR-samsvar og legger til rette for brukervennlighet, sikkerhet og GDPR-samsvar integrert i én plattform. 

 

Cozone bruker ende-til-ende-kryptering. Det er mye mer sikkert enn e-post, passordbeskyttede filer eller andre eldre teknologier, som FTP.

 

I tillegg til passordbeskyttelse bruker Cozone tofaktorautentisering (TFA/2FA). Det betyr at det er bare autoriserte brukere som kan få tilgang til og utveksle informasjon i Cozone. Siden all Single-Sign-On fra klienter er innebygd i denne TFA-beskyttede plattformen, reduserer det faren for tap av tilgang og dårlig passordbehandling

 

Når en fil lastes opp, blir den automatisk skannet for virus. På den måten forhindrer vi at virus og annen skadelig malware (skadelig programvare) blir overført.  

 

Det foretas også automatiske skanninger. Det gjør at nye trusler mot og svakheter i infrastrukturen blir oppdaget, og at disse blir raskt fikse. Dermed opprettholdes sikkerheten kontinuerlig. I tillegg til dette blir sikkerheten testet av kvalifiserte tredjeparter – dette skjer periodevis og sikrer at Cozone stenger ute selv de mest sofistikerte angriperne. 

 

Størstedelen av kommunikasjonen mellom oss og våre kunder skjer raskt når et dokument blir overført fra en avsender til en mottaker, som blir varslet umiddelbart. Men det er også mulig for kundene å beholde data i Cozone for en lengre periode. Det betyr at sikkerheten for disse filene må være optimal. Muligheten for å velge en lagringstid (retention time) for mapper og enkeltfiler er til stor hjelp når kundene skal holde kontroll på dokumentene sine [1].  

 

Merk også at Cozone har en egen offboarding-prosedyre: Når en kunde ønsker å avslutte kundeforholdet med Azets, blir kundens data oppbevart og tilgjengelig for dem i en bestemt periode, og når den perioden utløper, blir alle data automatisk slettet. 

 

Viktige funksjoner for datasikkerhet:

 

  • ende-til-ende-kryptering
  • tofaktorautentisering 
  • virusskanning av filer som lastes opp
  • utvidet lagringsperiode for mapper og enkeltfiler
  • brukervennlig offboarding-prosedyre

Har du spørsmål, har vi gode svar

Vi får mange spørsmål fra kundene våre om Cozone. I Spørsmål og svar (FAQ) nedenfor kan du se svaret på de vanligste spørsmålene:


Hvem eier Cozone?
Cozone er eid, utviklet og vedlikeholdt av:
Azets Software AB
Ekensbergsvägen 113,
71 41 Solna
Sweden

Inne i Cozone kan kunder få Single-Sign-On-tilgang til tredjepartsprogramvare. Denne programvaren (applikasjonene) er eid, utviklet og vedlikeholdt av respektive tredjepart.  

Azets Software AB har ikke hosting for disse applikasjonene.

 
Hvor lagres dataene i Azets Cozone?
Alle data i Cozone lagres på datasentrene til Amazon Web Services i EU.


Lagres mine data trygt?
Data som ikke er i transitt, er kryptert med AES-256.
Data i transitt er kryptert med TLS.

Kan uvedkommende få tilgang til mine data i Azets Cozone?
Ingen uautoriserte eller uvedkommende kan få tilgang til de filene du lagrer i Cozone. Løsningen er helt sikker og kryptert.

 

Kan mine data blir overført til et land utenfor EU? Et «tredje land»?

GDPR definerer et «tredjeland» som et land uten såkalt “adequacy agreement”. Vi vil aldri overføre persondata fra Cozone til et «tredjeland». Dataene er lagret trygt på sikre servere i EU [2].

 

På hvilken måte tar Azets hensyn til mine rettigheter som datasubjekt under GDPR?

Dine rettigheter som datasubjekt er sikret i kapittel III i GDPR-lovgivningen. Cozone støtter fullt ut disse rettighetene.

Hva skjer med mine data hvis jeg velger å avslutte kundeforholdet med Azets?
Dine data i Cozone er tilgjengelige for deg i en avtalt periode. Etter den blir dataene automatiske slettet.

 

Hva skjer med utviklingen og funksjonaliteten til Azets Cozone fremover?
Selv om Azets Cozone nå fungerer optimalt, så utvikler vi hele tiden løsningen. Vi jobber alltid med neste generasjon funksjoner og tjenester for å kunne forbedre brukeropplevelsen og spare deg for verdifull tid.  


[1] Denne funksjonaliteten blir inkludert i neste lansering, stipulert til april 2022.  

[2] Tredjepartsprogramvare som brukes innenfor Cozone, støtter seg til sine egne retningslinjer og vilkår som tredjepartsprogramvareleverandør.