Arbeidslister (distribusjon, godkjenning og arkiv)
Arbeidslistene finner du i disse visningene: “Draft”, “Open posts”, “Recurring Invoices” og “Archive”. Her ser du en visuell fremstilling av de ulike delene av applikasjonen:
Search and filter (søk og filtrer) | Søk og filtrer er en veldig smart funksjon i Azets Invoice. Med den kan du raskt og enkelt finne alle dokumenter du har tilgang til. |
Worklist (arbeidsliste) | Her ligger alle dokumenter oppført avhengig av søkingen og filtreringen som er blitt gjort av brukeren. |
Toolbar (verktøylinje) | Her får du muligheter knyttet til dokumentbildet: Du kan legge ved flere bilder, du kan endre siden, du kan sende til utskrift, og du kan legge ved kommentarer og se hva som er blitt gjort med dokumentet før. |
Voucher image (bilag) | Du ser en visning av dokumentet som er valgt i arbeidslisten. Du kan zoome inn og ut med forstørrelsesglasset. |
Du kan bruke de tre vertikale prikkene markert med en rød ring til å justere størrelsen og arbeidsflyten.
Toolbar (verktøylinje)
I hver visning hvor du har et bilde av dokumentet, finner du en verktøylinje som gir deg verktøy du kan bruke i forbindelse med det aktive bilaget.
Du kan bruke den blå pilknappen hvis du vil skjule fakturabildet. Da får du mer plass til arbeidslisten og regnskapsvisningen (Accounting view). Du kan også velge å ikke inkludere fakturabildet, for å flytte det til et annet sted.
Du kan også legge ved flere undersider til fakturaen. Merk deg at du kan IKKE fjerne undersider etter at de har blitt lagt til.
Med alternativet “See actions” (klokkeikonet) kan du se alle handlinger som hører til fakturaen. Og med Comment-verktøyet kan du lese og legge til kommentarer.
the invoice. And you are able to read and add comments with the “comment” tool.
Kontekstmenyer
I flere av visningene finner du det som kalles kontekstmenyer. Dette vises som en blå ring med tre linjer inni (se rød firkant på skjermbildet).
Med disse kontekstmenyene kan du få tilgang til unike funksjoner for den visningen du er i. Noen av disse funksjonene er: skjule og vise kolonner, gå tilbake til standardvisning (rutenett), eller lagre en ny rutenettkonfigurasjon.
Column chooser (valg av kolonne)
Denne kontekstmenyen finner du i hele Azets Invoice. Med den kan du gjøre flere handlinger i det aktuelle rutenettet (grid).
Example of column chooser from the approval worklist
Ved å klikke på det blå ikonet 
får du tilgang til tre standardhandlinger, som vist nedenfor:
Show column chooser (vis valg av kolonne): Her kan du legge til eller fjerne kolonner fra rutenettet, dvs. lage en tilpasset visning av kolonnene.
Revert to default (tilbake til standard): Med dette valget går du tilbake til opprinnelig visning av rutenettet. I Accounting (Regnskap) går du tilbake til standardinnstilling for den aktive klienten. Standard innstilling for enhver klient kan endres i visningen for klientbehandling (Client Management).
Save current config (lagre gjeldende konfigurasjon): Hvis du fjerner eller legger til kolonner, kan du lagre akkurat denne spesielle innstillingen. Dette er en veldig smart funksjon siden den gir deg mulighet til å lage ulike rutenettkonfigurasjoner for hver klient du har tilgang til. I tillegg til det kan du per klient ha ulike rutenettkonfigurasjoner for arbeidslister og Accounting (regnskap), fra Approval, Distribution og Archive.